企企管理云-管理会计白皮书
2022-04-13 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

  数字化经济时代已经到来,企业的内外部环境正在倒逼企业寻找更为有效的财务模式,企业财务组织需要成为衔接公司战略、运营与绩效的桥梁纽带,财务核算由基础财务核算转向对企业经营过程的数据化分析,业务量化和绩效考核,并进行全程控制和监督,为企业战略决策和经营预测提供支撑,以确保企业价值链的可持续发展,提升企业的综合竞争力。而这些要求正是管理会计服务的宗旨和致力追求的目标,管理会计是实施财务转型升级的重要工具。


  管理会计包括两部分内容:规划与决策会计、控制与评价会计。管理会计的核心是通过对企业战略决策的有效规划及目标任务拆解实现企业经营目标,过程中通过对预算与绩效的管控,最后向管理决策者提供决策和评价相关有用信息,包括企业经营的会计与非会计等内容,来参与管理决策。不同的企业环境需要不同的管理会计报告,管理会计报告具有层次性和个性化的特点,通常包括经营预算分析、部门损益报表、滚动预测等很多数据分析方法。


  管理会计的数据分析通过趋势分析、结构分析、效益分析、竞争分析等分析方式,从产品线、渠道、客户、项目等维度分析企业盈利性,为公司提供产品定价、广告、营销资源支持等方面的决策。同时,结合数据分析统计工具为企业决策提供分析支持。


  企企科技为发展国内管理会计领域专业内容,在2020年成立了中企经营会计研究中心,能够为企业提供从管理体系规划与咨询到落地实施的管理会计解决方案。


  核算会计VS管理会计

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  企企管理会计全景图

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  战略制定


  战略制定,是指企业根据确定的愿景、使命和环境分析情况,选择和设定战略目标的过程。企业根据对整体目标的保障、对员工积极性的发挥以及企业各部门战略方案的协调等实际需要,选择自上而下、自下而上或上下结合的方法,制定战略目标。企业设定战略目标后,各部门需要结合企业战略目标设定本部门战略目标,并将其具体化为一套关键财务及非财务指标的预测值。企企管理云内置经营看板,为管理层提供各项战略指标实时执行情况分析,并能追根溯源,穿透到各项原始单据,以便分析原因,管控异常风险。

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  预算管控


  近年来,各类型的企业已经纷纷开始重视预算管理工作,在理论和实践上都取得了一定的成果。但是国内企业开展全面预算管理的时间不长,经验不足,导致预算管理仍然存在诸多问题。要提升预算管理水平,不能仅仅是靠企业自身,需要借助外部先进的理念、方法论和工具来帮助企业构建预算管理体系,提升预算管理水平。


  目前国内企业对预算管理的主要难点在预算认识不到位,预算管理的承接战略和融合业务功能实现不到位,预算执行过程的监督机制不健全,对预算执行情况的跟踪分析不到位,缺乏IT系统的支持,数据之间的信息转换脱节,企业的行业分析和预测的数据基础薄弱等问题。


  企企管理云通过项目预算的多维模板灵活设置,可编制项目的收入预算、材料预算、人员


  预算、费用预算,通过预算模板制定各类项目的独立预算控制维度,通过设置项目不同维度数量、金额的预算及两种预算控制方法(严格控制预算和超预算审批)的方式来进行预算控制,通过设置项目预算单审批流、预算变更审批实现项目预算数据共享。事后的预算分析能及时查看预算数与执行数对比,方便项目事后总结分析及提供管理改进建议。通过企企管理云的预算管理实现企业的资源合理配置并真实反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。


  企企云支持项目预算全流程管控

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  成本控制


  目前企业成本管理痛点为:管控不够有效,管控维度粗放,管控手段单一,管控环节后置:事前管控因其复杂性和可操作性,很难在企业真正有效落地,一般以事中和事后管控为主。


  企企管理云对企业成本管控也分为人员成本管控、费用管控、材料成本管控。


  企企管理云支持手机端和电脑端进行人员工时汇报,工时填报可根据需要设置每日最大最小工时,工时可填报在项目上或者项目的阶段上,在填报之后还可以设置审批流。工时分析


  数据能实时展现项目人员工时投入和工时成本投入。


  企企管理云的材料成本流程通过创建合同、合同应付、合同付款流程实现材料采购、到货以及付款的全流程,项目材料成本实时入账,并根据预算规则可在合同上进行数量控制、金额控制等规则保证材料成本正确入账。


  企企管理云的费用管理从报销实际流程出发,打通“申请—消费—收发票—验真查重—报销—付款—财务记账”全流程,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。日常费用随手记,电子发票采集方式多样并可自动验真查重,进项发票自动抵扣入账,支持通过银企直连在线支付,并可结合公司实际制度进行费用标准的控制。费用统计也支持按照部门、人员、项目、费用类型等多维度汇总查询实时展示。对公费用也可根据收到的费用发票进行入账并支付给对公客户,还可以根据财务要求定义费用分摊规则。


  企企管理云通过事前预算管控使得企业的成本结构灵活透明:支持费用预算多维度编制;可视化预算管控,管控规则可按照企业实际情况灵活定义;流程化预算调整驱动引擎,预算调整自动高效透明;多环节多节点预算执行情况实时查询;管理者可随时按需穿透查询预算执行情况;预算报表按需组合,灵活设置展现维度。


  企企管理云的成本结构分析通过数据明细数据实时生成,企业可实时捕捉费用开支详细数据,并自动生成多维度、可视化的财务分析和交易分析报告,并按需细化管理颗粒度,让企业管理者实时全面了解成本支出情况,助力挖掘新的成本降低机会。


  营运管理


  企业的项目与合同运营管理通常是通过对整个管理计划分解,并在过程中逐步细化管理


  任务与协调资源,并实时监控执行结果,进行偏差分析并改进的整个过程。很多企业在内部管理过于粗放会导致在最后结果判定的时候才发现问题,缺少对项目与合同运营过程的控制。


  项目计划管理,是指企业根据项目目标的要求,从时间、质量等维度对项目过程中各种资源所做出的统筹安排,主要作用是分解项目目标,分配企业资源,安排项目过程中的各项任务活动。项目计划的分解按照横向到边、纵向到底的要求分解落实到各部门、岗位或员工,确保计划得到充分落实。


  企业在项目与合同计划执行过程中,应关注和识别存在的各种不确定因素,分析和评估其对企业的影响,适时启动调整原计划的有关工作,更合理地进行资源配置。项目监控分析,是指以本项目的财务和管理目标,提出并落实改进措施,不断提高企业营运管理水平。


  企企管理云支持合同全生命周期管理,从合同签署审批到合同附件上传,从合同信息初始采集到过程变更,从合同执行到合同关闭全过程信息无遗漏管理,打造无纸化办公体验;合同付款自动管控,合同收付款计划逾期自动提醒,高效便捷;系统单据自动关联,实现合同流、发票流、凭证流、资金流、业务流“五流合一”。


  企企管理云是面向项目管理信息化的云平台,帮助企业管理项目的全生命周期,包括招投标立项、项目合同管理、项目预算管理、项目过程审批、项目任务分解与资源分配、项目资源工时管理、项目费用报销、项目进度汇报与逾期提醒,项目变更与关闭的全过程管理。企企管理云内置的事项会计平台提供项目执行过程与财务多维度多管理模型核算的实时链接。企企管理云的经营看板和项目看板为管理者提供实时的经营资金收支、业务往来款项、项目执行关键指标、项目执行趋势、进度、项目收支结构等多维经营数据展示,帮助管理者实时掌握经营成果、及时决策。

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  绩效管理


  绩效计划与激励计划执行过程中,企业应建立配套的监督控制机制,及时记录执行情况,


  进行差异分析与纠偏,持续优化业务流程,确保绩效计划与激励计划的有效执行。


  绩效评价过程及结果应有完整的记录,企企管理云的企业经营过程全过程数据透明及时,保证在根据公司绩效数据提取分析时能自动实时透明评估,避免绩效实施与企业经营思路不一致的情况。


  管理会计报告


  管理会计报告是企业管理会计体系的核心内容,是财务部门基于业务经营数据信息形成


  支撑管理层决策的主要报告内容。企企管理云的事项会计平台帮助企业设计基于自定义核算组织的管理报告和经营分析报告,同时也帮助企业设计针对不同层级管理者、针对不同业务主题,乃至不同管理问题的定制化管理报告和经营分析报告。


  事项会计平台

  灵活多主体核算管理

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      对应内外部各种核算和管理需要,设置灵活多主体核算管理体系

  业务场景:企业可根据实际的经营管理需要,按照多口径设置灵活多主体核算管理体系,如法人、责任中心、项目、部门、人员、客户、供应商、款项类型、收入、产品线、产品、自定义档案等。每个主体可独立出具财务报表及管理分析,满足企业各种内外部口径的核算和管理需要


  区别于企业财务会计口径的标准报告和财务分析,企企管理云的管理会计报告注重业务


  与财务的融合,财务数据与业务数据的打通,真正形成对管理层和业务部门有支撑意义的决策支持信息。内置的管理模型可以按照内外部各种核算管理需要设立不同管理模型:


  对外核算:企业需要按照国家会计准则进行核算


  对内管理:完全按照企业的各种内部管理需要建立各种管理模型,支持不同收入模型、费用模型、成本模型、会计政策、加计核算、计算口径等。企业可根据实际的经营管理需要,按照多口径设置灵活多主体核算管理体系,如法人、责任中心、项目、部门、人员、客户、供应商、款项类型、收入、产品线、产品、自定义档案等。每个主体可独立出具财务报表及管理分析,满足企业各种内外部口径的核算和管理需要。


  企企管理云帮助企业建立从战略计划制定、预算管控、业财融合到智能决策分析的全面管理会计运营平台,提供公司业务、产品、项目、客户等多维度实时经营和财务数据分析,为企业战略发展提供决策支持,推动企业业务模式、财务模式和商业模式的数字化转型。

  

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